In den letzten Tagen hat so manch einer eine Mail von CreateSpace bekommen. Sie hatte den Betreff „Important: Tax Information Required“ und bat auf English, das Formular W-8BEN auszufüllen und per Post an eine Adresse in Seattle in den USA zu schicken. Mit dabei war ein ewig langer Link, der etwas spammig aussah, so dass wir einige Fragen von Autoren bekommen haben, was es damit auf sich hat.
Ein Phishing-Versuch? Spam? Nein.
CreateSpace braucht lediglich ein paar Angaben zu der Steuersituation seiner Kunden. Das Gleiche gibt es auch bereits bei Amazon KDP, nur dass man dort bequem ein Online-Formular ausfüllen kann. Dazu haben wir hier eine Ausfüllhilfe verfasst.
Das W-8BEN-Formular ist vereinfacht ausgedrückt dazu da, um zu bestätigen, dass der Unterzeichner kein US-Bürger ist und demnach auch keine Steuern in den USA zahlen braucht, wenn es z. B. um Buchverkäufe in Europa geht. Für Verkäufe in den USA fallen – ohne amerikanische Steuernummer (EIN) – weiterhin 30% Steuern an, die CreateSpace einbehält.
Was nun für CreateSpace zu tun ist, fassen wir kurz zusammen
Wer als Autor und Einzelperson seinen Wohnsitz in Deutschland hat und noch nie etwas mit den USA zu tun hatte, der kann sich auf eigene Verantwortung an unserem Formular orientieren. Wir garantieren nicht für die Richtigkeit dieser Angaben.
Schritt 1: W-8BEN-Formular ausdrucken
Lade dir das W-8BEN-Formular hier herunter und drucke es aus. Bei dieser Version des Formulars gibt es unten einen Bereich „Affidavit of unchanged status“, den du unterzeichnen sollst. Das ist eine Erklärung, dass diese Angaben auch rückwirkend (bis zum 1.1.2007) gelten.
Schritt 2: Ausfüllen
Auf den oberen Rand soll deine CreateSpace-Mitgliedsnummer. Diese findest du, wenn du dich ganz normal bei CreateSpace einloggst, direkt in dem Member Dashboard.
In unserem Beispiel-Formular haben wir alles ausgefüllt, was für die meisten wahrscheinlich zutreffen wird. (Wer eine US-Steuernummer hat oder CreateSpace nicht als Einzelperson nutzt, wird davon abweichen müssen!)
Auf Nachfrage beim CreateSpace-Support haben wir erfahren, dass eine amerikanische Steuernummer in Zeile 6 nur optional ist (auch wenn es in der Mail anders klang). Die „Signatory Capacity“ ganz unten rechts bleibt bei Einzelpersonen einfach leer.
Schritt 3: Verschicken
Ab damit in den Briefumschlag, die US-Adresse drauf schreiben:
Createspacec/o AP Tax
PO Box 80683
Seattle, WA 98108-0683
USA
Der Standardbrief international sollte mit 75 Cent ausreichend frankiert sein – fertig!
In der Mail kündigt CreateSpace an, dass sie den Eingang des Formulars bestätigen, also seid gespannt!
Vielen lieben Dank. Das hilft schon weiter.
Liebe Grüße
Susanne
Gerne! Freut mich, dass es hilft.
Viele Grüße
Corinna
Nachdem ich im vergangenen Jahr meine US-Steuernummer bekommen hatte, habe ich mehrfach mit Create Space Kontakt gehabt. Warum? Weil diese Rückmeldung auch nach sechs Wochen noch nicht kam.
Lapidare Antwort von Create Space: wir melden uns
Vier Wochen später dann, auf Nachfrage: wir haben nichts bekommen.
Nochmal ausgedruckt und abgeschickt. Gleiches Spiel. Diesmal schrieb mir der Support, ich solle den Brief per Einschreiben schicken.
Zu dem Spiel hatte ich dann keine Lust und habe meine Bücher dann nur noch für EU freigeschaltet.
Langer Rede kurzer Sinn: gleich per Einschreiben schicken.
Danke für die Info, Myra!
Das ist ja ärgerlich. Bei mir hat es allerdings sofort und reibungslos mit der ganz normalen Post geklappt.
Viele Grüße
Corinna
Vielen Dank für diese wunderbare Anleitung! Die hat mir viel Zeit erspart.
Das freut mich!
Viele Grüße
Corinna
[…] genau solche Mails herum – damals noch auf Englisch. Diese bezogen sich allerdings auf CreateSpace und die fehlenden Steuerinformationen. Die aktuelle Mail kommt von Amazon KDP und möchte extra ausgefüllt […]
Hallo Corinna,
Wenn ich nur für EU freischalte, muss ich das Formular dann nicht ausfüllen?
D-Anke
Hallo Anke,
das habe ich noch nicht ausprobiert. Ich gehe aber davon aus, dass es so ist.
Viele Grüße
Corinna
[…] Steuerinformationen für create space ausfüllen: https://www.ebokks.de/2014/05/06/nachricht-von-createspace-important-tax-information-required/ […]