Vor Kurzem schickte Amazon wieder Rundmails an die Autoren. Der Betreff: „Wichtig: Steuerinformation erforderlich“. Darin fordert Amazon auf, ein so genanntes W-8BEN -Formular auszufüllen, und manch einer hatte dadurch vielleicht ein Déjà-vu. Denn erst im April 2014 gingen genau solche  Mails herum – damals noch auf Englisch. Diese bezogen sich allerdings auf CreateSpace und die fehlenden Steuerinformationen. Die aktuelle Mail kommt von Amazon KDP und möchte extra ausgefüllt werden.

Zwar gibt man seit Oktober 2013 seine Steuerinformationen bereits an, wenn man sein Konto bei KDP eröffnet – aber einige Selfpublisher verkaufen ihre eBook schon länger bei Amazon. Daher benötigt Amazon KDP in diesen Fällen ein Steuerformular, das einen wichtigen Zusatz hat: die „eidesstattliche Erklärung zum unveränderten Status“. Das bedeutet, dass die Angaben auch rückwirkend gelten.

Also stellen wir hier unsere W-8BEN-Anleitung noch einmal für Amazon KDP zur Verfügung – ohne Gewähr.

Schritt 1: W-8BEN-Formular ausdrucken

Das Formular gibt es hier zum Herunterladen und Ausdrucken: W-8BEN-Formular mit eidesstattlicher Erklärung zum unveränderten Status

Schritt 2: Formular ausfüllen

Als Erstes brauchst du deine KDP-Herausgeber-Nummer. Diese findest du, wenn du dich in deinem KDP-Konto einloggst und auf „Konto von [dein Name]“ klickst. Unten auf der Seite steht ein 14-stelliger Code mit Zahlen und Buchstaben – das ist die Nummer, die oben auf den Rand des W-8BEN-Formulars geschrieben werden soll.

Amazon KDP Herausgeber-Nummer

 

Unser beispielhaft ausgefülltes Formular sollte für alle gelten, die keine US-Steuernummer haben und als Einzelperson gelten. Wie bereits oben erwähnt: Wir geben keine Gewähr für die Korrektheit der Angaben. Wer das Formular noch nicht für CreateSpace ausgefüllt hat, der kann auch gleich seine CreateSpace Member ID mit oben auf den Rand schreiben. (Hier haben wir erklärt, wo die CreateSpace Member ID zu finden ist.)

 

W-8BEN-Formular für Amazon KDP ausfüllen.

Schritt 3: Formular verschicken

Das Formular kommt in einen normalen Umschlag, wird mit 75 Cent frankiert und an folgende Adresse geschickt:

Amazon
c/o AP Tax
PO BOX 80683
Seattle, WA 98108-0683
USA

Fertig!

Sobald das Formular bei Amazon KDP eingegangen (und gültig) ist , bekommst du eine Benachrichtigung darüber per Mail.

Wir hoffen, dass diese Ausfüllhilfe nützlich ist, und wünschen weiterhin viel Erfolg beim eBook-Verkaufen!