„Wow, wie hast du das denn gerade gemacht?“, fragte eine Autorin neulich, als sie mir beim Arbeiten mit Microsoft Word über die Schulter schaute.

Ich hatte mit zwei schnellen Tastenkombinationen das Format des einen Absatzes auf einen anderen übertragen, damit sich Schriftart, Schriftgröße und andere Formatierungen anpassen. Es ging in dem Moment zwar gar nicht um das Layout, aber ich mag es gerne ordentlich.

Tastenkombinationen für AutorenEinige Autoren kennen sicherlich die Funktion „Format übertragen“, die sich im Menü unter „Start“ als kleiner Formatpinsel zeigt. Doch nur wenige wissen, dass sich diese Funktion auch super effizient über Tastenkombinationen nutzen lässt. (Wenn man mit der Maus über die Schaltfläche fährt ohne zu klicken, öffnet sich ein Hinweisfenster mit der entsprechenden Info.)

Und da ist der Formatpinsel nicht die einzige!

Word-Tastenkombinationen für Autoren

Egal ob Text-Formatierung, Überarbeitung oder Buchsatz – es gibt für jede Tätigkeit hilfreiche Tastenkombinationen (sprich: Short Cuts, also Abkürzungen), die einem das Autorenleben erleichtern und das Handgelenk schonen.

„Aber das geht doch mit der Maus auch alles prima“, blockte meine Autorin nach ihrer anfänglichen Begeisterung ab, als ich sie ermutigen wollte, selbst ein paar Short Cuts auszuprobieren. Zum Beispiel Alt +1, um dort, wo der Cursor ist, eine Überschrift der ersten Ebene zu erzeugen (am besten bei der Kapitelüberschrift).

Natürlich ist es immer eine Umgewöhnung, wenn man versucht, Short Cuts für Situationen zu nutzen, die man bisher klickenderweise mit der Maus gemeistert hat. Und der Mensch ist nun mal ein Gewohnheitstier. Wer sich jedoch die Mühe macht und keine Scheu davor hat, etwas Neues zu lernen, wird feststellen, wie viel effizienter man damit arbeiten kann.

Übung macht den Meister, wie so oft

„Probier’s einfach mal aus“, meinte ich zu meiner Autorin. „Das hast du schneller drauf, als du denkst. Ich kann dir eine kleine Liste schreiben, die du dir über den Bildschirm hängst, wenn du magst.“ Sie mochte, also habe ich mich mit meinem Team hingesetzt und gebrainstormt.

Wir haben hier unsere am meisten genutzten Tastenkombinationen gesammelt, die wir in Word 2010 nutzen. Die besonders guten haben wir noch mal hervorgehoben.

Gestern habe ich zufällig noch mal mit meiner Autorin telefoniert. Und siehe da: „Das mit den Überschriften ist super!“, sagte sie. „Die mache ich mittlerweile einfach aus dem Handgelenk, ohne großartig drüber nachzudenken.“ Ich bin sicher, dass sie auch noch weitere Short Cuts meistern wird. ;)

Welche Tastenkombinationen benutzt ihr in Word?