In den letzten Tagen hat so manch einer eine Mail von CreateSpace bekommen. Sie hatte den Betreff „Important: Tax Information Required“ und bat auf English, das Formular W-8BEN auszufüllen und per Post an eine Adresse in Seattle in den USA zu schicken. Mit dabei war ein ewig langer Link, der etwas spammig aussah, so dass wir einige Fragen von Autoren bekommen haben, was es damit auf sich hat.

Ein Phishing-Versuch? Spam? Nein.

CreateSpace braucht lediglich ein paar Angaben zu der Steuersituation seiner Kunden. Das Gleiche gibt es auch bereits bei Amazon KDP, nur dass man dort bequem ein Online-Formular ausfüllen kann. Dazu haben wir hier eine Ausfüllhilfe verfasst.

Das W-8BEN-Formular ist vereinfacht ausgedrückt dazu da, um zu bestätigen, dass der Unterzeichner kein US-Bürger ist und demnach auch keine Steuern in den USA zahlen braucht, wenn es z. B. um Buchverkäufe in Europa geht. Für Verkäufe in den USA fallen – ohne amerikanische Steuernummer (EIN) – weiterhin 30% Steuern an, die CreateSpace einbehält.

Was nun für CreateSpace zu tun ist, fassen wir kurz zusammen

Hinweis: Wir sind kein Steuerbüro und können keine zuverlässigen und allgemeingültigen Aussagen treffen. Das Ausfüllen des Formulars und die Richtigkeit der Angaben liegen in deiner Verantwortung. Wer eine komplexere Steuersituation hat und auf irgendeinem Wege mit den USA verbandelt ist, dem raten wir, einen Steuerberater aufzusuchen.
Wer als Autor und Einzelperson seinen Wohnsitz in Deutschland hat und noch nie etwas mit den USA zu tun hatte, der kann sich auf eigene Verantwortung an unserem Formular orientieren. Wir garantieren nicht für die Richtigkeit dieser Angaben.

Schritt 1: W-8BEN-Formular ausdrucken

Lade dir das W-8BEN-Formular hier herunter und drucke es aus. Bei dieser Version des Formulars gibt es unten einen Bereich „Affidavit of unchanged status“, den du unterzeichnen sollst. Das ist eine Erklärung, dass diese Angaben auch rückwirkend (bis zum 1.1.2007) gelten.

Schritt 2: Ausfüllen

Auf den oberen Rand soll deine CreateSpace-Mitgliedsnummer. Diese findest du, wenn du dich ganz normal bei CreateSpace einloggst, direkt in dem Member Dashboard.

Member ID CreateSpace im Member Dashboard

In unserem Beispiel-Formular haben wir alles ausgefüllt, was für die meisten wahrscheinlich zutreffen wird. (Wer eine US-Steuernummer hat oder CreateSpace nicht als Einzelperson nutzt, wird davon abweichen müssen!)

CreateSpace Tax Information angeben und ausfüllen

Auf Nachfrage beim CreateSpace-Support haben wir erfahren, dass eine amerikanische Steuernummer in Zeile 6 nur optional ist (auch wenn es in der Mail anders klang). Die „Signatory Capacity“ ganz unten rechts bleibt bei Einzelpersonen einfach leer.

Schritt 3: Verschicken

Ab damit in den Briefumschlag, die US-Adresse drauf schreiben:

Createspace
c/o AP Tax
PO Box 80683
Seattle, WA 98108-0683
USA

Der Standardbrief international sollte mit 75 Cent ausreichend frankiert sein – fertig!

In der Mail kündigt CreateSpace an, dass sie den Eingang des Formulars bestätigen, also seid gespannt!